過去の職員研修

 　学術研究分野では、オープンアクセスやオープンサイエンスの考え方が世界的に広まっており、論文だけでなく研究データそのものを公開・管理し、利活用していくことが求められるようになっている。大阪大学でも、今年度中に研究データポリシーを策定する予定であり、そのポリシーにそった研究データ管理を教職協同で行っていく必要がある。特に図書館における研究成果の公開支援を行う人材の育成はこれからの課題となっており、求められる支援人材の全体像を俯瞰しながら、今後の計画も含めた大阪大学の取り組み、および他大学の事例として九州大学での取り組み状況について講演してもらい、図書館職員の理解を深め、今後の業務やスキルアップに役立てもらうことを目的としている。

 　大学図書館の多くは毎年避難訓練を実施しているが、あらかじめシナリオを準備し職員の分担を設定した定型的な内容に留まっていると思われる。しかしながら、実際の災害時には各職員には臨機応変な判断に基づく行動が求められる。体験型の危機管理訓練を実施している専門家から情報を得ることで、各機関において実践的な訓練を確立する一助となることを目的とする。
 体験型危機管理訓練とは、危機管理チームに対し、机上で行う訓練である。事案の発生（第１報）から次々と情報が提供され、刻々と変化する状況に対して判断・指示などの対策を行うもので、どのように事態が展開するかは、チームには事前には知らされない。情報や時間的余裕が不足する中で判断していくことを体験できるため、既存の対応マニュアルや組織体制に潜む問題点に気付くきっかけになる訓練である。
 今回はオンライン開催のため、体験型危機管理訓練はできないが、この訓練の実施を行ってきた経験から、特に図書館という大学の中でも特殊な場所を想定した話をしていただき、参加者からの質疑応答や意見交換を通じて、危機管理についての意識を高めたい。

 　大阪大学附属図書館の主なサービス対象者は、大阪大学構成員である。コロナ禍が続く現在であっても、来館利用者は学生が多い。結果、学生には図書館職員が直接対応する機会が多くなり、ニーズも把握しやすくなる。一方で、来館せずに図書館を利用することが多い研究者には、図書館職員が直接対応する機会が少なくなる。今回は、図書館職員が大阪大学の研究者についての理解を深める研修としたい。
 今回の研修では、ベンダーから見る大阪大学の研究者、及び、経営企画オフィスが分析する大阪大学の研究者について講演していただき、その知識の共有を図る。

 コロナ禍により、大学図書館では休館やサービスの制限が行われ、現在も続いている。利用者は学習や研究に影響を受け、図書館も提供できるサービスが制限されている。郵送やオンラインの活用、館内での感染予防策等、対応策は様々あるが、利用者の手元に必要な情報を届ける基盤として、オープンアクセス・オープンサイエンスはこれまで以上に需要と重要性を増したと言える。
 今回の研修では、研究者・大学図書館員それぞれの立場からの講演を通し、コロナ禍の影響と対応、学術情報へのアクセス、オープンサイエンスの重要性について、状況の把握と知見の共有を図る。

 東洋言語学と東洋史の研究者である石濱純太郎博士（1888-1968）の旧蔵書を中心としたコレクションである「石濱文庫」は大阪大学の貴重なコレクションのひとつである。2019（令和元）年は『石濱文庫目録』作成から40年の節目であり、また、同年9月からは石濵文庫内の一部資料が国文学研究資料館「日本語の歴史的典籍の国際共同研究ネットワーク構築計画」の事業によりデジタル化され、画像データが公開された。
 今回の研修は、この節目を記念して、改めて大阪大学職員が「石濱文庫」の世界を知り、また貴重資料のデジタル化についての知識を深めることを目的とする。

 「第５期科学技術基本計画」「学術情報のオープン化の推進について（審議まとめ）」「統合イノベーション戦略2019」等で国の施策としてオープンサイエンスの推進が示される中、大学には研究データの適切な管理と公開の促進が強く求められている。その趣旨は理解しつつも、具体的に何をどのように管理するのか、またどこから着手したらいいのか、研究データ管理は実態がわからないという人が多いのではないだろうか。オープンサイエンスに踏み出すはじめの一歩として本研修会を開催し、まずは非公開（クローズ）を含めた研究データの管理と機関リポジトリによるオープン化の関係を正しく理解し、具体的に研究データを管理するための受け皿として有力なGakuNin RDMについて学ぶ機会としたい。

 G8科学技術大臣会合にて研究成果のオープンアクセスを拡大させる方針が確認（2013）されて以降、オープンサイエンスに関する様々な政策が打ち出されている。「学術情報のオープン化の推進について（審議まとめ）」（第８期学術情報委員会）や「統合イノベーション戦略」、「第５期科学技術基本計画」（内閣府）では、オープンサイエンスの推進が示されており、大学等の研究データの適切な管理や公開の促進が目指されている。
 大学がこれらの政策に対応していくには、オープンサイエンスの概要を理解しておく必要がある。オープンサイエンスに関する政策がどのような意図のもとに進められているのか、大学や研究者は具体的に何をすればいいのか、研究分野によってどのような違いがあるのか、など検討すべき課題は多い。
 今回の研修ではオープンサイエンスについて有識者にご講演いただき、概要を把握するとともに課題等を明らかにし、今後のオープンサイエンスの推進につなげていきたい。